美菱股份有限公司条码系统需求方案

一、现状分析
1．目前编码方式
目前美菱股份有限公司在冰箱生产、库存、发货、销售和服务中采用的是数字编码的方式进行对冰箱的控制，现行的编码方式有两种：
6位编码方式：

- 10位编码方式：

美菱股份有限公司Q/MLK603-1998标准规定如下编码方式：

型号代码中：L〈100，以“0”开头；100〈L〈200以“1”开头；
200〈L〈300以“3”开头。

10位编码方式目前只在BCD-181、201、238三种型号中使用，其余型号均采用6位编码方式。

2．目前编码流程
目前，我公司出厂冰箱中共有四处印有产品的编号：铭牌、保修卡、回执明信片和产品标贴。工作流程如下：

生产中：

在贴铭牌后，装附件、抄号码等工位，必须保证冰箱号码与铬牌后的号码一致。
入库：
抄号码，并与车间的号码对比，无差错时，相互签字认可后报质保部。

出库：
抄号码，并同冰箱发货地填进码单，报有关部门及输入微机存档。

服务：
根据商场反馈及用户反馈卡，将冰箱的编号及用户住址，建立用户档案，录入微机进行管理。

3．存在问题
l 产品编号不完善，特别是6位编码，只能反映冰箱的累加产量；即使是10位编码方式，也只能反映出冰箱的个别信息（型号，制冷工质），在产品入库出库及服务中不利于规范化管理。如根据号码，无法有效地查出冰箱的产地及生产时间等信息。
l 现行的冰箱编码方式，在工作中效率低，劳动强度大，且易产生差错。如为保证冰箱号码的一致性，工人劳动强度大。
l 多处抄号码的工位，工作效率低。

二、美菱条码系统建设目标及需求
美菱作为现代大型企业，应当有先进的手段来规范产品的管理，从而降低劳动强度及提高工作效率。所以采用条码系统来管理产品的编码信息是行之有效的方法。
1．美菱条码应包含产品的各类有效信息，从而根据条码能准确定位产品出处及获取产品的相关信息。
2．实现条码的自动生成、打印，并提高生产过程中的可操作性。
3．在交库、入库和出库过程中实现对冰箱的条码的扫描录入信息，建立数据库，并能根据需求进行统计、汇总且能根据要求打印各种清单、报表。
4．冰箱产品数据库信息与将来的MIS系统集成。

三、美菱条码的结构
条码简介

-美菱冰箱条码编码结构（示意图，实际实施中待确定）

条码结构中的产品序列号仍用现行的冰箱编码规则，位数升到10位，并将数字打印在条码下面以供查询产品信息。这样以来，不仅保留了美菱原有编码的使用习惯，并有效地将产品的重要信息加进了条码中，大大有利于对冰箱在各个阶段的规范化管理。
条码的结构的最后确定要由技术中心、销售公司、管理信息中心等部门开会认可。

四、美菱条码系统解决方案

因为条码结构中包含有冰箱的等级等信息，而此信息是随机的，故采用先打印好条码，后发到车间进行粘贴的方法是不可行的。必须采用在生产现场根据冰箱的实际情况实时打印条码和粘贴。

1．车间条码系统解决方案

车间条码系统的通讯方式
为避免产品序列号产生重码，各生产单位的条码设备可通过企业内部网进行互联，条码的序列号由条码系统的服务器统一分配，但由于我公司为混线生产方式，且各生产单位相距较远（如冰柜厂采用是拨号方式与公司相连），满足不了条码系统的实时性要求。
可采用预先成批分配序列号的方法来解决避免序列号重复的问题，如二车间的序列号预先分配为：1—500，三车间的序列号预先分配为：501—1000，二厂的序列号预先分配为：1001—1500，冰柜厂分配为：1502—2000；如果上述单位用完所分配的序列号后，系统按如下规则分配：（N+1500）—（N+1500+500），其中N为前一次所分配的序列号，如当二车间的序列号用完后，系统自动分配序列号为：2001—2500，三车间自动分配序列号：2501-3000，二厂自动分配序列号：3001—3500，冰柜厂自动分配序列号为：3501-4000；以此类推。这样不仅能很好地避免序列号重复的现象，而且解决了因各生产单位联网而产生的复杂的技术问题和巨额资金投入。
故采用生产单位单机操作打印条码，根据冰箱的型号和等级等信息现场打印的方式，不仅能节约费用而且能提高条码在生产中的可操作性。
-车间条码系统结构

? 硬件配置
每条打包线配工业微机一台；
条码打印机、UPS电源、光电开关、及相应接口各一套。

ˉ 工作流程描述
à光电开关安装在打等级后的工位，当冰箱流至光开关处，光电开关发一信号给电脑，申请打印条码，电脑自动弹出菜单，操作者根据冰箱的等级和型号等信息，选择要打印的条码，条码一式四份，并取一份贴于冰箱铭牌后规定的位置，其余三份附于冰箱侧帮规定位置，以备后序工位粘贴。
à剩余三份分别在装附件工位（保修单，反馈卡），套包装箱等工位粘贴。

° 车间条码软件功能描述
l 能根据条码的结构方便地设置条码和更改条码；
l 能在光电开关的驱动下弹出本单位生产冰箱条码菜单供选择，根据选择自动生成符合条件的条码。
l 触摸屏方式操作菜单。
l 能手动生成特定型号和序列的条码。
l 能删除已打印过的条码记录。（考虑到返修后等级的更改）
l 能根据条件进行分类、统计和汇总。
l 能按各种要求进行打印符合要求的报表。
l 其它实用功能。

2．成品入库条码解决方案
入库条码系统图

-设备配置
每个成品库配置一台微机、一台UPS 电源、一台打印机、一台手持式激光条码扫描器，每台微机均连入公司内部网。

?工作流程
操作人员对入库的每一台冰箱均应进行条码扫描，将条码信息扫入微机，形成产品数据库，其产品数据信息作为公司产品的原始数据与公司的MIS系统集成。

ˉ条码软件功能描述
l 建立入库冰箱信息库，能方便地查阅一给定序列号的冰箱信息。
l 对入库冰箱能根据条件进行统计、汇总和打印报表的功能。
l 入库冰箱数据库能与将来MIS系统集成

3．出库冰箱条码解决方案
出库条码系统图

-设备配置
每个成品库配置一台微机、一台UPS 电源、一台打印机、一台手持式电脑扫描器，每台微机均连入内部网。

?工作流程
操作人员对出库的每一台冰箱均应进行条码扫描，将条码信息及出库冰箱的发货地扫入微机。可预先制作地名标准条码。从而形成产品出库数据库，并与公司MIS 系统集成。

ˉ条码软件功能描述
l 建立出库冰箱信息库，能方便地查阅一给定序列号的冰箱信息。
l 对入库冰箱能根据条件进行统计、汇总和打印报表的功能。
l 能进行键盘输入冰箱发货地。
l 能方便打印出库码单。
l 出库冰箱的信息库能与将来美菱MIS系统集成。

4．服务中条码解决方案
技术服务中心根据各商场的用户登计和用户反馈卡建立用户档案，在操作上可保持原有的工作模式，根据用户的产品序列号跟踪产品的出处和产品生产日期。
至于出厂时间取消，时间信息包含在条码中，在满足国家关于铭牌标准的情况下，不显示时间字样。这样有一个问题，因为在用户不能提供发票的情况下，无法看到出厂日期，不能确定冰箱是否超过保修期。要解决这个问题，必须每个维修点配备条码扫描器，或根据产品序列号从总公司产品数据库中查询产品生产日期。
我建议采用后者来解决上述问题。

五、条码系统效益分析
条码作为国际上通用的标准化产品标识方法在各行各业已被广泛应用。美菱条码系统的实施也必将有效地提高美菱的产品管理和企业管理水平。
1．规范产品标识方法，应用条码与国际水平接轨。
2．完善产品编码信息，方便准确地建立产品信息数据库，提供准确的产品原始数据，并与美菱MIS系统集成。
3．有效地降低产品在生产、入库及出库等过程中的劳动强度和差错率，减少上述过程中的人员投入。
4．将时间隐含于条码中，在铭牌中加入这样的信息：生产日期和编号见条形码。这样有利于冰箱产品在销售中的管理。
5．准确的查询功能。能准确地查询冰箱的产量、质量、库存等信息，及在质量管理（如：拆包管理）与售后服务中能方便地查询冰箱的详细信息，有利于冰箱质量水平的改进和提高。


六、设备配置及项目资金预算
1．生产车间条码系统配置

名称 型号规格 数量 备注 单价 小计RMB
工业PC机 4
UPS电源 4
标签打印机 4
光电开关 4
条码软件 4 定制
电气辅件 4

2．成品仓库条码系统配置
名称 型号规格 数量 备注 单价 小计RMB
商用PC机 8 出库、入库各4台连入美菱内部网
打印机
UPS电源 8
条码阅读器 8 手持式激光扫描器
软件 8 定制
注：如需其它配置请完善。

3．工程总价：
生产车间条码系统+成品仓库条码系统
=